Документы необходимо подписывать по схеме - составили черновик, показали в отдел аспирантуры и руководителю (на предемет ошибок), подписали с запасным экземпляром, отсканировали и один экземпляр оставили себе.
Ставьте даты и исходящие номера на документах, только если вас явно попросили.
Сканируйте / фотографируйте все документы, на которых ставится хотя бы одна подпись.
Держите в актуальном состоянии список публикаций / достижений с копиями основных работ.
Схема кандидатской диссертации:
В первую очередь от вас ждут:
широкого обзора предметной области и, как следствие, эрудиции в вопросе;
понятного объяснения вашей задачи со всех сторон:
бизнес-составляющая
технические требования
формальная постановка
понимания границ применимости ваших результатов
практического / теоритического результата, для которого
соответствия паспорту специальности.