Часто задаваемые вопросы о зачетах, экзаменах и пересдачах

!Страница в процессе наполнения!

Назначение этой страницы - собрать в одном месте, казалось бы, очевидную информацию по организации учебного процесса, которая может быть полезна первокурсникам и студентам, ранее обучавшимся в других ВУЗах.

Как пользоваться страницей

Данная страница содержит очень общее представление об учебном процессе. Она намеренно написана таким образом, чтобы ее не приходилось часто исправлять.

Авторы рекомендуют сверять все данные с акутальной версией «Положения о промежуточной аттестации», а сроки и порядок действий в текущем семестре - со специалистами из деканата ФКТИ.

Положение о промежутчоной аттестации

Данный документ регламентирует вопросы аттестации. Периодически документ обновляют, поэтому чтобы его найти, необходимо открыть страницу https://etu.ru/sveden/document/ и на ней найти ссылку «Положение о промежуточной аттестации ….», соответствующее вашей образовательной программе (бакалавриат, магистратура, специалитет, аспирантура).

Деканат ФКТИ

Контакты деканата

https://etu.ru/ru/fakultety/fkti/kontakty

Телефоны деканата

студенты бакалавриата +7 812 234-27-46

студенты магистратуры +7 812 234-39-37

Пожалуйста, не игнорируйте вызовы с данных номеров - если вам звонят из деканата, то 100% повод веский и в ваших интересах взять трубку.

Определения

Сроки аттестаций

Академическая задолженность - неудовлетворительные результаты промежуточной аттестации по одному или нескольким учебным предметам, курсам, дисциплинам (модулям) образовательной программы или непрохождение промежуточной аттестации при отсутствии уважительных причин.

Аттестация - испытания, проводимые образовательной организацией с целью контроля качества подготовки обучающихся (студентов), проверки уровня их знаний, умений, навыков, освоения компетенций.

Промежуточная аттестация - оценка результатов освоения студентами изучаемых дисциплин (модулей, практик) и других составляющих учебного плана за семестр, проводимая в соответствии с учебным планом и представляющая собой проверку их знаний, умений, навыков, полученных на этапе освоения образовательной программы (далее - ПА).

Текущий контроль - оценка результатов освоения студентами разделов изучаемых дисциплин и этапов выполнения других составляющих учебного плана (научноисследовательской работы, практики и т. д.), проводимая в течение семестра до начала экзаменационной сессии в соответствии с утвержденным графиком.

Экзаменационная / зачетная ведомость - документ, который преподаватель получает из деканата для выставления оценок по итогам аттестации. Оценка в ведомости является основной, оценка в зачетной книжке только ее дублирует. После заполнения ведомостей, преподаватель передает их в деканат - на этом возможность для получения оценки завершается (за исключением случаев с пересдачами / исправлением оценок).

Зачетная неделя - промежуток (порядка недели) идущий сразу за семестром, в который происходит аттестация студентов в виде зачетов или зачетов с оценкой. По итогу аттестации преподаватели выставляют оценки в ведомости, затем в зачетные книжки. До конца зачетной недели ведомости зачетов / зачетов с оценкой сдаются в деканат.

Экзаменационная сессия - промежуток (от недели до двух) идущий после зачетной недели, в который происходит аттестация студентов в виде экзамена. По итогу аттестации преподаватели выставляют оценки в ведомости, затем в зачетные книжки. До конца зачетной недели ведомости экзаменов сдаются в деканат.

Виды аттестаций

Дифференцированный зачет / зачет с оценкой, аттестационное мероприятие по изучаемой дисциплине (модулю, практике), проводимое, как правило, до начала экзаменационной сессии с целью оценивания полученных теоретических знаний, умения интегрировать полученные знания и применять их при решении практических задач, оценка за которое приравнивается к экзаменационной оценке.

Экзамен - аттестационное мероприятие по изучаемой дисциплине (модулю, практике), проводимое, как правило, в период экзаменационной сессии с целью оценивания полученных теоретических знаний, умения интегрировать полученные знания и применять их при решении практических задач.

Курсовая работа - аттестационное мероприяти по изучаемой дисциплине, которое, как правило, представляет собой создание проекта и сопровождает аттестацию в виде экзамена. Курсовая работа оценивается отдельной оценкой по пятибалльной шкале. Негативная оценка по курсовой работе является академической задолженностью. Сдавать и пересдавать экзамен по дисциплине, без получения положительной оценки по курсовой работе нельзя.

Зачет - форма проверки успешного выполнения студентами лабораторных, расчетноаналитических и расчетно-графических работ, усвоения учебного материала дисциплины в ходе практических, семинарских занятий, самостоятельной работы, а также форма проверки прохождения учебной и производственной практики и вьmолнения в процессе этих практик всех учебных заданий в соответствии с утвержденной программой.

Ликвидация задолженностей

Если вам не удалось получить положительную оценку (Удовлетворительно, Хорошо, Отлично) за аттестацию по дисциплине в положенный срок (Зачетная неделя, Экзаменационная сессия), то у вас формируется академическая задолженность по данной дисциплине. Ваша задача - максимально оперативно ликвидировать эту задолженность в установленном порядке, так как академические задолженности главное основание для отчисления. Для ликвидации задолженностей, как правило, есть несколько возможностей:

День качества - выделенный день после экзаменационной сессии, в который можно повысить оценку по предмету. В некоторых случаях, деканат дает возможность пересдачи отрицательных оценок в день качества, для этого нужно получить документ для ликвидации задолженности.

Дополнительная сессия - длительный период после дня качества, в который деканат дает возможность пересдать отрицательные оценки по предметам. Для этого студенту необходимо получить в деканате документ для ликвидации задолженности.

Комиссия - последний способ ликвидации задолженности. Комиссия по предмету назначается кафедрой и в индивидуальном порядке принимает экзамен / зачет у студентов-должников.

Базовый алгоритм действий для ликвидации задолженности:

Заранее уточнить в деканате возможность и сроки ликвидации задолженности.

Получить в деканате электронное направление на пересдачу.

Предупредить преподавателя, уточнить формат ликвидации задолженности.

Выполнить действия по ликвидации задолженности.

Важная оговорка1: деканат не гарантирует возможность для ликвидации задолженности для всех студентов. Например, если у вас по всем предметам долги, то шанс получить направление на пересдачу резко уменьшается.

Важная оговорка2: направление на пересдачу студент-должник запрашивает сам и в деканате лично.

ЧАсто задаваемые ВОпросы (ЧАВО)

Как узнать сроки зачетной недели / экзаменационной сессии / дня качества / доп. сессии?

Обратитесь к секретарю кафедры или в деканат. Также, эти даты размещаются вот здесь https://etu.ru/ru/fakultety/fkti/sostav/kafedra-moevm/uchebno-prepodavatelskaya-rabota/uchebnyj-grafik

Как понять какая форма аттестации по предмету?

Учебные планы размещены на стенде у канцелярии кафедры, помимо этого учебные планы доступны по ссылке https://etu.ru/sveden/education/eduaccred/

Если у меня перезащита курсовой по программированию на допсессии, допускаюсь ли я до основной сессии по остальным дисциплинам?

Да, долг по курсовой недопускает вас только к экзамену по программированию. По остальным предметам это не накладывает дополнительных ограничений.

Я заболел и пропустил лекцию/практику/контрольную/лабораторную. Что мне делать, чтобы ликвидировать текущие задолженности?

1. В первую очередь Вам необходимо получить справку из вашей поликлиники о том, что Вы болели в данный период. В справке должно быть указано, что она изготовлена для нашего университета СПБГЭТУ “ЛЭТИ”

2. Далее эту справку необходимо отнести в медпункт ЛЭТИ в корпусе D, чтобы врач медпункта (https://etu.ru/ru/vospitatelnaya-i-socialnaya/upravlenie-po-socialnoj-politike/vrachebnyy-zdravpunkt) её заверил.

3. На следующем этапе Вы пишите объяснительную записку на имя своего заместителя декана (у каждой кафедра свой заместитель декана по учебной работе). Объяснительная пишется в свободной форме на любом листе (А4, тетрадный и пр.). К объяснительной записке нужно приложить заверенную в медпункте справку. Шаблон объяснительной записки:

Объяснительные записки пишутся строго от руки, распечатанные варианты деканатом не принимаются. У разных кафедр разные зам.декана - https://etu.ru/ru/fakultety/fkti/sostav/dekanat . (Если у вас есть такой предмет как физкультура в расписании) Перед сдачей справки в деканат не забудьте её показать на кафедре физкультуры, если Вам необходимо освобождение от занятий.

Также преподаватель вправе попросить у вас направление на допуск к занятиям, если таковые были пропущены. В этом случае обратитесь в деканат для получения данного направления. В нем указана дисциплина, к которой вам необходим допуск, а также вид причины пропуска (уважительная или неуважительная).

Я заболел во время зачетной недели/сессии/доп. сессии/комиссии. Что мне делать в данном случае?

Если Вы заболели в период сдачи зачетов/экзаменов, то Вам необходимо позвонить в деканат и заранее оповестить о Вашем отсутствии. Ничего страшного в этом нет! Самое главное - это Ваше здоровье! Поэтому спокойно выздоравливайте, а после выздоровления со всеми справками и больничными приходите в деканат для составления индивидуального плана закрытия задолженностей.

Я болею дольше месяца. Что делать?

В данном случае Вам так же необходимо оповестить деканат о Вашем отсутствии. Если Ваша болезнь длится долго, то деканат предложит оформить Вам академический отпуск по причине болезни. Все документы необходимо принести ПОСЛЕ выздоровления! В них будет указано количество дней, проведенных на больничном, что даст возможность оформления академического отпуска https://etu.ru/ru/vospitatelnaya-i-socialnaya/zdorove/obshhaya-informaciya-o-spb-gbuz-gorodskaya-poliklinika-n76/vrach-otvechaet-na-vopros/chto-takoe-akademicheskij-otpusk.

Что делать, если получил НЕУДОВЛЕТВОРИТЕЛЬНУЮ оценку на комиссионной пересдаче?

К сожалению, после получения неудовлетворительной оценки на комиссионной пересдачи Вы будете представлены к отчислению за невыполнение учебного плана. После отчисления отсрочка от армии “сгорает”.

Если вы студент целевой формы обучения, то в случае отчисления целевая организация может потребовать от вас вернуть затраченные на вас средства по договору обучения.

Существует три основных варианта действий:

Вариант №1 (По умолчанию): Сдать и забрать документы

Так как Вы более не являетесь студентом, то Вам необходимо заполнить обходной лист и сдать всю литературу в библиотеки, студенческий билет (есть у всех), зачетную книжку (есть у студентов, поступивших в 2024 году и ранее).

Для этого вам потребуется:

Скачать с официального сайта ЛЭТИ обходной лист. https://etu.ru/ru/studentam/studencheskaya-kancelyariya/

Заполнить этот документ согласно инструкциям.

После этого вы более не являетесь студентом ЛЭТИ.

Вариант №2: Восстановиться в университет

Вы можете восстановить обучение, однако условия зависят от ряда факторов:

Возможность восстановления предоставляется исключительно на контрактную форму обучения. То есть после подачи заявления Вам необходимо будет оформить договор на платное обучение в Центре Сопровождения Обучающихся (ЦСО, ауд 3235).

Вы сможете восстановиться на тот семестр, который определяется исходя из вашей академической разницы. Эта разница возникает вследствие наличия задолженности по старым дисциплинам либо различий в учебном плане между годом и программой вашего предыдущего поступления и текущими условиями программы, на которую Вы восстанавливаетесь. Обычно восстанавливают на семестр, в котором академическая разница составляет не более 3 дисциплин.

Важно отметить, что восстановление возможно не только на ваше прежнее направление подготовки, но и на любое другое направление внутри факультета. Одновременно с этим есть еще факт: чем старше курс, на котором Вас отчислили, тем больше будет академическая задолженность при восстановлении на другое направление.

Восстановление в ЛЭТИ возможно только в каникулярный период между семестрами. Заявление о восстановлении оформляется в деканате в последнюю полную неделю перед началом семестра с понедельника по пятницу (последняя полная неделя января и августа).

Список документов и пошаговая инструкция по восстановлению находятся на сайте университета: https://etu.ru/ru/obrazovatelnaya-deyatelnost/usloviya-perevoda-i-vosstanovleniya/

Вариант №3: Восстановление с целью перевода в другой вуз

Этот вариант подходит, если вы планируете дальнейшее обучение в другом высшем учебном заведении. Алгоритм действий выглядит следующим образом:

Подайте заявление на восстановление в ЛЭТИ.

Получите академическую справку, содержащую перечень ваших успешно изученных дисциплин, оценки по каждой из дисциплин и количество часов каждой дисциплины.

Затем обратитесь в выбранный вами новый вуз с просьбой о зачислении вас туда.

Если получите подтверждение от нового вуза о готовности принять вас, принесите соответствующую справку обратно в ваш исходный вуз (ЛЭТИ).

Деканат подготовит приказ об отчислении с указанием причины перевода в другое учебное заведение.

Помните, что почти все другие университеты принимают к себе студентов по переводу в рамках 1-2 недель до начала следующего семестра.

Более подробно порядок и правила восстановления в ЛЭТИ изложены в официальном документе, доступном по ссылке ниже: https://etu.ru/sveden/files/Pologhenie_o_poryadke_perevoda,_otchisleniya_i_vosstanovleniya_obuchayuschixsya.pdf