Рекомендации по оформлению отчетов

Если по какой-то причине было принято решение не пользоваться шаблоном отчета, который можно скачать с сайта СПбГЭТУ “ЛЭТИ” (раздел Студентам => Документы для учебы, прямая ссылка на документ), то рекомендации, изложенные далее, помогут вам оформить отчет в соответствии с правилами, едиными для всех студентов и работников СПбГЭТУ “ЛЭТИ”.

Поля и нумерация страниц

Настраиваются для всего документа:

Поля

Правое – 1,5 см.

Левое - 3 см.

Верхнее - 2 см.

Нижнее - 2 см.

Нумерация страниц

Нумерация страниц должена быть на всех страницах, кроме титульного листа. Титульный лист включается в общую нумерацию, номер на нем не ставится. Номер страницы обычно - внизу справа.

Стиль форматирования для заголовков

Заголовки обозначают начало нового раздела, представляют собой название раздела. Заголовки разделяются по уровням. Уровни заголовков должны соблюдать иерархию, например:

Заголовок первого уровня

Заголовок второго уровня

Еще один заголовок второго уровня

Следующий заголовок первого уровня

Вложенность заголовков должна быть не больше 3-х уровней. Обратите внимание, что для основных разделов лабораторной работы используются заголовки только 2-го уровня, а для приложений к отчету - заголовки 1-го уровня.

Для заголовков первого уровня

Стиль «Заголовок 1»

Шрифт – Times New Roman.

Размер – 14.

Выравнивание – по центру.

Красная строка – 0.

Буквы (видоизменение) – все прописные.

Междустрочный интервал – 1.5.

Выделение (начертание) – полужирный.

Для заголовков второго уровня

Стиль «Заголовок 2»

Шрифт – Times New Roman.

Размер – 14.

Выравнивание – по ширине.

Красная строка – 1,25.

Междустрочный интервал – 1.5.

Выделение (начертание) – полужирный.

Стиль форматирования для основного текста

Основной текст - тот, что размещен внутри разделов.

Стиль «Базовый» или Стиль «Основной текст»

Шрифт – Times New Roman.

Размер шрифта (кегль) – 14.

Междустрочный интервал – 1,5.

Красная строка (Абзац, Отступ) – 1,25 см.

Выравнивание – по ширине.

Стиль форматирования для кода и примеров кода

Обычно весь разработанный код размещают в приложение к отчету. Но если вам удалось придумать очень интересное, хитрое и/или гибкое решение, допустимо привести пример программного кода (желательно не более 5 строк).

Стиль «Листинг»

Шрифт – Courier New.

Размер шрифта (кегль) – 11.

Междустрочный интервал – 1 (Одинарный).

Красная строка (Абзац, Отступ) – 0.

Выравнивание – по ширине.

Рисунки и таблицы

Оформление рисунков

Необходимо иметь ввиду, что сначала должна быть в тексте ссылка на рисунок (например, “блок-схему алгоритма см. на рис. 1”), а только потом – рисунок.

Стиль «Рисунок» (унаследован от стиля «Название»)

Расположение рисунка – по центру.

После рисунка – одинарный междустрочный интервал.

Название рисунка (без точки в конце):

Рисунок <номер> – <Название рисунка>

Расположение – под рисунком по центру.

Шрифт – Times New Roman.

Размер – 14.

Пример (рамка вокруг изображения дополнительно не ставится):

Оформление таблиц

Необходимо иметь ввиду, что сначала должна быть в тексте ссылка на таблицу, а только потом – таблица.

Стиль «Таблица» (унаследован от стиля «Название»)

Шрифт в таблице – Times New Roman.

Размер – 14 (если таблица больше 5 строк – 12).

Междустрочный интервал – Одинарный.

Красная строка – 0.

У таблицы должно быть название (без точки в конце):

Таблица <номер> – <Название таблицы>

Расположение – над таблицей.

Выравнивание – по левому краю.

Шрифт – Times New Roman.

Размер – 14.

Пример:

Как работать в редакторе

Для создания примеров оформления текста отчета о выполнении лабораторной работы использовался редактор LibreOffice Writer 6.1.2. Редактор LibreOffice уже давно существует, и в сети Интернет накопилось достаточное количество информации, чтобы суметь самостоятельно найти ответы на все вопросы. Чтобы подогреть интерес, далее - краткие инструкции по работе в редакторе.

Настройка полей документа

В редакторе LibreOffice поля можно настроить поля документа через вкладку “Формат” => “Страница”:

Номера страниц

Происходит за несколько простых шагов:

Щелкнуть левой кнопкой мыши на поле отступа от нижнего края листа, после чего под ним появится всплывающая кнопка:

Нажатие на “+” добавляет нижний колонтитул. Курсор “мигает” в нижнем колонтитуле, переходим к следующему шагу:

“Вставка” => “Номер страницы”:

В том месте, где мигал курсор, появился номер страницы. Обычно для номеров страниц делают выравнивание по правому краю.

Убираем нумерацию с титульного листа:

Особый колонтитул для титульного листа можно установить через “Формат” => “Титульная страница”:

Подробнее о нумерации страниц можно ознакомиться здесь.

Работа со стилями

Обязательное условие - в отчете надо работать со стилями. Список всех возможных стилей можно открыть с помощью кнопки на боловой панели:

Понадобятся стили:

Уже встроенные в редактор (их настраивают в соответствии с требованиями):

Основной текст

Заголовок 1

Заголовок 2

Название => Таблица

Название => Рисунок

И созданный вручную:

Листинг (в списке основных его сразу нет)

Перейти в Настройки какого-либо стиля можно с помощью правой кнопки “Изменить”: (как можно было догадаться, с помощью кнопки “Создать” можно создать свой собственный стиль, как “Листинг”) По нажатию на “Изменить” открывается окно с большим числом настроек. Понадобятся лишь некоторые из них. На примере стиля “Основной текст” рассмотрим:

Отступы и интервалы для стиля “Основной текст”

Выравнивание для стиля “Основной текст”

Шрифт для стиля “Основной текст”

Для стиля “Заголовок 1” понадобится еще одна вкладка настроек:

Прописные буквы для стиля “Заголовок 1”

Применение стилей осуществляется просто: курсор надо поставить в тексте абзаца (или выделить весь абзац) и выбрать интересующий стиль.

Важное замечание

Содержимое отчетов должно обсуждаться в индивидуальном порядке с преподавателями лабораторных и практических работ. Отходить от указанных выше рекомендаций можно только по разрешению или указанию преподавателя. Приятный бонус для тех, кто устоял и дочитал до конца - ссылка на файл .odt с настроенными стилями и подсказками по оформлению здесь ()