Роли участников и итерации (что нужно делать)

Идея курсов

Цель обоих курсов - погрузить участников в максимально приближенный (где-то даже через чур) к реальности процесс проектной разработки ПО с реальными коллегами / задачами / проектами / заказчиками и таким образом приобрести целостное и полное представаление о всем цикле разработки ПО.

В больших корпорациях за счет накопленных ресурсов многие сложности и острые углы проектов / особенности жизненного цикла ПО могут годами оставатся для вас тайной. Поэтому вам важно оказатся в среде, где все мрачно, чтобы испытать себя и наглядно ощутить как (по вам) проходит процесс разработки ПО.

Задачи

Познакомиться с разными ролями в рамках разработки ПО

Ощутить на себе этапы жизненного цикла разработки ПО

Столкнутся с коммуникативными и организационными сложностями

Освоить базовые приемы / понятия проектной работы

Роли участников

Прежде чем излагать разделение студентов на роли, важно отметить, что главная цель всех студентов данного курса - успешная разработка выбранного проекта:

Заказчик доволен (== он получил то, что хотел согласно заданию),

Стабильная работа (== отстутсвие сбоев),

Отчуждаемость и осязаемость (== посторонний человек сможет самостоятельно по материалам работы развернуть и использовать ваш продукт).

Поэтому

Помните, что мяч во взаимодействии с заказчиком перманентно на вашей стороне. Вы бегаете / тормошите / пишете заказчику, наоборот не сработает.

Стоит накладывать описания ролей ниже на данную цель и рассматривать ваши обязанности через эту оптику,

Бакалавры (3 курс)

Выполняют роль разработчиков / тестировщиков / инженеров проекта. Их основные задачи -

подготовка кода, тестов, документации и других содержательных материалов,

презентация материалов,

предоставление обратной связи по коллегам преподавателям,

эскалирование проблем магистру или преподавателям.

Магистранты (5 курс)

Выполняют роль тимлида + проджект-менеджера. Поскольку разные люди вкладывают в эти понятия разные вещи, то определим свои требования к данной роли. Магистрант:

лично отвечает за свою команду и успех своего проекта,

организует общение с заказчиком (установочный созвон + согласование плана на итерацию - фиксируйте эти согласования каким-то образом),

формализует обратную связь / пожелания / требования заказчика в задачи для команды,

организует общение с командой (регулярные созвоны для обсуждения прогресса),

планирует работу (и по сути, и по времени), создает задачи и следит за порядком в репо,

проверяет результаты бакалавров и контролирует достижение результата,

выполнять часть обязанностей разработчиков (см. Бакалавры выше),

презентация результатов,

предоставление обратной связи о коллегах для преподавателей,

эскалирует проблемы преподавателям / заказчикам.

Что означает личная ответственость за команду и проект? Это означает что общий успех проекта и действия бакалавров напрямую влияют на баллы магистра за дисциплину (подробнее в документе “Формирование оценки”):

Команда: Магистр должен не просто отправлять задания / доносить информацию до бакалавров, но также и следить что все всё поняли / сделали надлежащим образом. Если по итогам итерации, кто то из бакалавров не выполнил обязательные условия / простаивал и магистр не принял мер, то это его управленческое упущение.

Проект: успешность руководителя = успешность проекта. Поэтому, если проект идет с негативной динамикой (при отсутствии попыток магистра как-то выправить курс), то это отражается на баллах магистра.

Эскалация (эскалирование) проблем

В проектной работе возможны и неизбежны ситуации, когда участник сталкивается с затруднением / проблемой, которую он не может решить в силу органичений собственной должности / недостатка знаний или навыков или других причин. Конструктивное решение в данном случае это эскалация проблемы - передача информации о проблеме на уровень выше (вашему непосредственному начальнику / начальнику выше и тд).

В случае нашего курса цепочки эскалации такие

Магистры - Заказчики - Преподаватели (если есть проблемы с пониманием постановки задачи, сугубо техническими сложностями)

Магистры - Преподаватели (Если проблемы с курсом, с магистром, с бакалаврами, с заказчиками)

!! Для эскалации преподвателям используйте раздел эскалация на дискорд сервере. !!

Предостережение - эскалация проблемы это крайняя мера. В проектной работе ценятся люди, которые обращаются к вышестоящим в редких случаях (сами не справились и есть острая необходимость в помощи). Поэтому, перед эскалацией проблемы проверьте себя:

Я сформулировать проблему в письменной форме, сформулировал как ее воспроизвести (так что это поймет и другой человек) и обозначил, в чем основная загвоздка

Я попытался самостоятельно решить проблему несколькими способами

Я учел рекомендации к тому, как строить коммуникацию (см “Советы по коммуникации”)

Эскалируя проблему, обозначайте в чем ее важность (Чем она мешает и как негативно влияет на процесс) и срочность (как быстро ее нужно решать).

Заказчики

Задачи заказчика

Сформулировать интересующий проект

Подготовить набор ссылок по технологиям проекта

Отвечать на вопросы студентов по проекту

Оценивание промежуточного и финального результата

Преподаватели курса

Преподаватели представляют собой финальную инстанцию в иерархии ролей. К ним можно обратится по любому вопросу, но не каждый из вопросов целесообразно задавать сразу им (см. Эскалация выше).

Проекты и команды

В курсе будет дан набор проектов для выполнения. Студентам будет необходимо в ограниченный срок выбрать проект (путем заполнения формы). Части студентов будет предложено пройти курс в рамках проекта Fast track.

Будьте внимательны - поменять выбор нельзя :(

По итогам выбора будут организованы проектные команды: 4-5 бакалавров + 1-2 магистра. Команды получают доступ в проектный репо и канал проекта на дискорд-сервере. Репо или созданный преподавателем, или предоставленный заказчиком.

Как работать в репо:

Главная ветка - main / master (если заказчик явно не попросил обратного)

Нельзя делать прямые коммиты в главную ветку

Одна задача == одна ветка (название должно отражать номер и название задачи) == один PR

PR мержат и ревьювят магистры

Организация работы с задачами и фичами:

Фиксируйте все задачи и фичи как issue в репо

Создавайте метки для категорий и milestone для обозначения итераций

Организуйте работу с задачами в виде проекта github (тип Board) - он должен отображатся на странице projects вашего репо

Fast track проект

Данный проект призван учить проектной работе в немного иной парадигме - погружаясь в проработанну. область автоматизации образования вы одновременно обучаетесь ролям QA и быстрее примеряете на себя перспективу пользователя. Вам предстоит разобраться со сложившейся структурой и адаптироватся к специфичным требованиям пользователей (студентов и преподавателей). Поэтому роли и итерации здесь трактуются слегка иначе.

Цель проекта - подготовка, интеграция и проверка качества средств автоматизации.

Проект подразумевает разработку инструментов автоматизации, которые должны следовать существующей практике и итнергрироваться в существующую учебную систему. Сами инструменты разрабатваются на языке Python и включают такие компоненты (Применительно к курсовым и лабораторным):

Программы проверки студенческих решений

Генераторы условий заданий

Предметы и языки программирования, для которых вы будете вести разработку инструментов автоматизации:

Программирование (решения студентов на С)

Информатика и Алгоритмы и структуры данных (решения студентов на Python)

Организация ЭВМ и систем (решения студентов на ассемблере для RISC-V)

Особенности проекта:

Необходимость общения с заказчиком и выяснения деталей / требований остается

Все исполнители в данном проекте - магистры.

Если кто-то из магистров берет на себя (даже если временной и частично) функции лидера проекта, то получает за это дополнительный бонус

Задачи магистров в данном проекте:

Выполнять свои задания по разработке

Интегрировать получаемый результат в moodle

Готовить эталонные решения / тесты для своих материалов

План на итерацию для каждого магистра

Подготовить четыре задачи (== разработать четыре инструмента, например - сделать четыре программы для генерации и проверки четырех разных вариантов курсовой) - правила подготовки материалов будут указаны в репо

Критерии оценивания результата (могут отличатся, это отправная точка)

полнота и ясность обратной связи для студентов

надежность решения

учет крайних случаев

расширяемость и переносимость результата

По итогам итерации не требуется готовить презентационные материалы / демо, НО результаты должны иметь интсртукцию / необходимые материалы чтобы их можно было проверить и развернуть в отрыве от автора

Итерации

Разработка проекта будет вестись в рамках адаптированной версии гибких методологий разработки.

Процесс разработки будет организован как четыре последовательные итерации длительностью примерно месяц.

Каждая итерация представляет собой концентрированную разработку очередной версии проекта.

Обязательная часть в любой итерации (Кроме первой итерации - там уточнение):

Работа с issues в репозитории

Требования к работе с репо выше

Задачи созданы, назначены, поставлены отметки итераций

Задачи в актуальных статусах

Задачи имеют описания

Сообразно итерации настроена автоматизация тестирования / сборки / защиты веток

Подготовить презентационные материалы (разместите и презентацию (PDF), и видео в репозитории)

Презентация где указан: план на текущую итерацию, результаты, план на следующую

Скринкаст с демонстрацией фич проекта (не более 2 минут)

Итерация 1

Сроки: 13.02.2024 - 28.02.2024 (включительно)

Задачи:

Выбор проектов

Получение доступа к репозиториям и чатам

Правильно подписать себя (указать в профиле github имя фамилию (== сторонний человек должен глядя на ваш профиль по нику / указанным фамилии имени иметь возможность верно догадатся, кто вы ) + в дискорд сервере Имя.Фамилия.группа)

Провести установочную встречу с заказчиком

Подготовлена вики-страница с подробной постановкой задачи, собранными и проанализированными требованиями, сценариями использования и макетами UI

Работа с issues в репозитории (см. выше) - создать задачи и фичи; указать теги, версии и описания

Подготовить презентационные материалы (см. выше) - только презентация

Если на первой итерации команда смогла сделать хотя бы минимальный прототип - это дает дополнительный бонус.

Итерация 2

Сроки: 29.02.2024 - 27.03.2024

Задачи:

Подготовить версию 1 (частично работоспособная версия)

Приложение корректно запускается (без ошибок и сбоев)

Приложение реализует минимум один сценарий использования

Есть инструкция по настройке / развертыванию или скрипты для этого или dockerfile | docker-compose

Работа с issues в репозитории (см. выше)

Подготовить презентационные материалы (см. выше)

Итерация 3

Сроки: 28.03.2024 - 25.04.2024 (включительно)

Задачи:

Подготовить версию 2 (почти работоспособная версия)

Требования версии 1

Приложение реализует половину от согласованных сценариев использования

Реализованы базовые тесты (интеграционные, функциональные)

Работа с issues в репозитории (см. выше)

Подготовить презентационные материалы (см. выше)

Итерация 4

Сроки: 26.04.2024 - 29.05.2024

Задачи:

Подготовить версию 3 (максимально работоспособная версия)

Требования версии 2

Приложение реализует не менее 90% от количества сценариев использования

Финализированные тесты + автоматизация из запуска через Github Actions (или иной способ)

Работа с issues в репозитории (см. выше)

Подготовить презентационные материалы (см. выше)

Пояснение про сценарии использования и макеты UI

Теория - Презентация про то, как составлять макет и писать сценарии использования (+типичные ошибки)

Вопросы:

А если мое приложение не подразумевает интерфейс пользователя в явном виде? Обсудите с заказчиком, можно ли сделать хотя бы какой-то отладочный интерфейс для пользователя (CLI например) и макетируйте его. Если такие интерфейсы придумать не удается, то возникает вопрос - а как вообще проверить ваши результаты (обсудите с заказчиком).