===== Допуск до защиты ВКР (проверка демонстрационных материалов) ===== ==== Записи консультаций по подготовке презентаций ==== https://www.youtube.com/playlist?list=PLplYTvoIyfooopbvPn3RcX4hBD2FPiaKc ==== Форма отправки материалов ==== Отправляйте презентации (и исправления) в соответствующей активности http://e.moevm.info/course/view.php?id=54 ==== Рекомендуемый шаблон оформления презентации ==== https://docs.google.com/presentation/d/19lLrLoUcOrpjdUezDD4u0mmUdAXcErRczm8WCSYDHJs/edit?usp=sharing Готовьте презентацию в формате PPTX. ==== Как проходит проверка презентаций ==== Процедура допуска студентов к защитам является автоматизированной. Для того, чтобы получить допуск на защиту вам необходимо: - В [[https://e.moevm.info/course/view.php?id=54|курсе]] загрузите презентацию и добейтесь, чтобы проверка присудила вам не менее **0.9 балл** (== выполнение 13/14 критериев). Это количество баллов автоматически означает допуск **Презентация допущена к защите с рекомендацией комиссии снизить оценку**. Меньшее количество баллов означает оценку **Презентация не допущена к защите**. - Результаты проверки презентации на этапе [[http://se.moevm.info/doku.php/diplomants:start:diploma_attestation#%D0%BF%D1%80%D0%BE%D1%85%D0%BE%D0%B6%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5_%D0%B0%D0%B2%D1%82%D0%BE%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B8%D0%B7%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D0%B9_%D0%BF%D1%80%D0%B5%D0%B4%D0%B7%D0%B0%D1%89%D0%B8%D1%82%D1%8B|Преддипломной практики]] будут учтены при оценке. - После того, как вы пройдете предыдущий шаг, преподаватель напишет в **таблице (ссылка выше)** свой вердикт о презентации. - Если с презентацией все ок, то оценка **Презентация допущена к защите** и допуск получен. - Если по содержанию презентации будут замечания, то преподаватель оставит их в таблице и вам надо будет повторно загрузить исправленнную презентацию в курс. - Фраза "**Это будет сказано в речи**" не годится в качестве исправления для замечаний:) Презентация должна максимально понятно доносить суть работы до комиссии и без озвучки. - Оценку по итогам проверки можно улучшить путем исправления оставшихся замечаний. - **Не пройденый контроль презентации может быть основанием для недопуска на защиту!** После успешно полученного допуска **МОЖНО**: * Добавлять запасные слайды. * Незначительно исправлять презентацию. Пожалуйста, не откладывайте на последний момент получение допуска! Чтобы преподаватели успели вас проверить (в ином случае проверка не гарантируется), просим соблюдать **сроки отправок**. ==== Кто вас проверяет и почему ==== Вашу презентацию будет проверять не ваш научный руководитель, а другой человек. Это сделано специально, чтобы вы получили взгляд на работу со стороны и тем самым еще немного подготовились к тому, как вас будет воспринимать комиссия на защите. ==== Сроки и дедлайны ==== Вам необходимо __**пройти**__ контроль не позднее чем за __**один рабочий день до даты вашей защиты**__. ==== Оценка по итогам проверки ==== По результатам оценивания вы можете получить один из трех вердиктов: * **Презентация допущена к защите** - выполнены все критерии из раздела "Содержание слайдов" и "Оформление слайдов". * **Презентация допущена к защите с рекомендацией комиссии снизить оценку** - выполнены все критерии из раздела "Содержание слайдов", критерии "Оформление слайдов" выполнены лишь частично. * **Презентация не допущена к защите** - прочие случаи. ==== Критерии проверки презентаций ==== === Содержание слайдов === Критерии проверки: - Количество основных слайдов - **бакалавры: не более 12**, **магистры: не более 15** (+/- 2 слайда допускается в исключительных случаях). Основные слайды - это все слайды (титульный слайд тоже считается), идущие до слайда с заголовком "Запасны слайды". - Все слайды, кроме титульного **должны иметь номера в правом нижнем углу**. - Заголовки слайдов занимают не более двух строк. - Есть **титульный слайд** на котором указаны: - тема работы - ФИО автора, группа - ФИО руководителя, должность, ученая степень - (если есть) ФИО консультанта, должность, ученая степень, название огранизации - На одном из слайдов в начале презентации описывается **актуальность** работы. - Есть слайд **«Цель и задачи»** на котором написана цель работ и список задач (3-5 штук), для достижения указанной цели. - __**На каждую задачу (и достигнутый по ней результат) есть отдельный слайд или слайды, которые его демонстрируют**__. Заголовки слайдов, демонстрирующих результат должны быть такими, чтобы была понятна связь между элементами списка и демонстрирующим его слайдом(ми). Если формулировка задачи по тексту презентации встречается только два раза (слайд Задачи и слайд Заключение), то эта задача в работе не решена. - Есть слайд **"Апробация работы"**, где приведены (в зависимости от того, каких результатов вы достигли) - библиографические ссылки на опубликованные статьи / информация о докладах на конференциях и семинарах, - участие в конкурсах/грантах с дипломным проектом, - ссылки на репозиторий (если он **открытый**) или ссылки на работающую / опубликованное в Интернет приложение (если исходный код недоступен), - ссылки на докер-образ (или иной аналогичный пакет), - информация о внедрении (где, когда, кем, акты если есть) - http://odiplom.ru/lab/akt-o-vnedrenii.html. - Есть слайд **"Заключение"**, в котором - кратко приводятся основные результаты решения каждой задачи со слайда **«Цель и задачи»**, - приведены направления дальнейшей разработки или улучшения программы. - В работе используется **сквозная терминология** - не допускается использовать разные понятия для обозначения ваших результатов. Система / программа / программная система / программный комплекс / прототип / метод / алгоритм / приложение это разные вещи! - **Скриншоты** **разработанной системы занимают не более одного основного слайда**. - Указанные в презентации ссылки корректно открываются. Ссылки на ваши результаты (репо, докер...) содержат ваши результаты:) Дополнительные требования для студентов ПИ и ПМ, в работе которых есть разработка ПО: - Если тема вашей работы - разработка ИГРЫ, то в слайдах должно быть максимум деталей о разработке, технически сложных задачах и тд. Вопросы (гейм)дизайна, сюжета, и прочие вещи, не относящиеся к специальности (а они не относятся), должны занимать не более одного основного слайда. - В работе есть слайд, иллюстрирующий наличие программной разработки, например **схема архитектуры системы**, **диаграмма используемых классов** и т.д. - В работе есть слайд, где явно указаны используемые технологии вашего решения (какие языки программирования, библиотеки, фреймворки, стандарты). В презентации **допускается (и приветствуется) использование "запасных" слайдов**, расположенных после слайда с заголовком "Запасные слайды" с ответами на возможные вопросы и дополнительными материалами, которые не входят в основную часть (таблицы, графики и тд). === Оформление слайдов === - **В презентации отсутствуют личные местоимения 1 и 2ого лица** (я, мы, наш, наши, нами - [[https://ru.wikipedia.org/wiki/Личные_местоимения]]) и весь **текст написан в безличной форме** ("Было разработано", "Исследование показало"). - Если в абзаце одно предложение, то ставить точку не нужно. - На всех слайдах используется белый либо светлый фон (критерий проверки - презентация должна хорошо отображаться при низкой контрастности). - Шрифты: - Цвета шрифтов максимально контрастные. - В тексте слайдов используется не более 3 типов шрифта. - Таблицы - Если количество ячеек больше 36, то необходимо заменить на график/диаграмму или вынести в запасные слайды. - Присутствует заголовок, единицы измерения величин в колонках. - Изображения - Изображения используют контрастную цветовую гамму. - Изображения не замылены, имеют высокое разрешение (мелкие детали различимы). - Схемы: - Блок-схемы должны приводиться в вертикальном виде, либо в виде псевдокода. - Схемы с большой детализацией должны иметь визуальное выделение (цветом, линией) наиболее важных элементов/областей/связей. - Графики и диаграммы - Указаны названия осей, единицы измерений, легенда (названия кривых), название графика, сетка при необходимости. - Кривые отдельных зависимостей различимы и не сливаются. - Формулы - Набраны с помощью специальных инструментов (MathType, LaTex). - Параметрам из формулы даны пояснения под формулой. - Подписи к изображениям / таблицам / схемам - Если на слайде несколько подобных объектов, то необходимо добавить подписи, либо обозначения (рисунок 1, таблица Б). - Если на слайде всего один подобный объект, то его можно не подписывать при условии, что заголовок слайда содержит его название. - В презентации отсутствуют орфографические ошибки. ==== Что любит спрашивать комиссия и как не подставить себя в слайдах ==== Что любят спрашивать - Практически в любой теме комиссию сильно интересует - есть ли аналоги и какие (а они есть всегда); - чем ваше решение от них отличается; - Если тема не сказать, что очень понятная (95% наших тем), комиссии будет интересно: - для каких еще задач можно применить ваши результаты (смежные области и отрасли); - в чем практическая значимость вашего решения (что станет лучше на практике - например, система будет работать быстрее / точнее ....); - Если в работе упоминаются алгоритмы, то комиссия захочет узнать их сложность. - Если вы проводили эксперименты, то комиссии станет интересно, в каких условиях вы провели измерения (характеристики компьютера), как обработали данные, а также - как они сопоставляются с аналогами. - Если в ходе экспериментов, вы измеряли точность работы чего-то, то комиссии будет интересно узнать, как выглядят ошибочные случаи работы системы и чем можно их объяснить. - Если вы делаете систему для массового пользователя (например, ПО для студентов), комиссию заинтересуют вопросы - системных требований для сервера / устройства, где ваше ПО будет работать (например, сколько потребуется памяти на 1000 пользователей ....); - вопросов кроссплатформенности (например, вы пишите мобильное приложение для студентов на Android - вопрос в том, как обеспечить его доступность на IOS); - Если у вас есть слово ТЕСТИРОВАНИЕ, используйте его правильно. ТЕСТИРОВАНИЕ это в первую очередь написание тестов, остальные варианты проверки корректности / качества работы программы им не являются, например - измерения точности / производительности / пропускной способности и тд. - Если по каким-то причинам, в вашей работе есть опрос пользователей или аналогичная активность (например, оценка удобства ), то вам необходим слайд с описанием процедуры опроса: - список участников, статистика по полу, возрасту - технология опроса (что они делали, как их опрашивали ....) Советы: - Если тема вашего диплома включает в себя разработку ИГРЫ: - Излагайте те аспекты разработки, которые ИМЕЮТ ОТНОШЕНИЕ К СПЕЦИАЛЬНОСТИ. Например, геймдизайн, игровые механики, визуальная и аудио составляющая - не имеют отношения и только отнимают у комиссии время. А вот если вы придумали свои алгоритмы / методы для генерации уровней, алгоритмы анимации, словом что-то имеющее ТЕХНИЧЕСКУЮ / МАТЕМАТИЧЕСКУЮ сложность - вот это уже интересно. - Старайтесь в обзоре аналогов рассматривать именно конкурентов за решение проблемы (алгоритмы, фреймворки, движки), а не другие игры подобных жанров. Помните, что фокус нашей кафедры это не геймдев, а программное и математическое обеспечение:) ==== Указания по подготовке видео доклада ==== Не актуально! Как записывать видео: - Zoom - Убедитесь, что у вас включена опция "Record thumbnails when sharing" https://go.zoom.us/profile/setting?tab=recording - Создайте митинг. - Включите микрофон, видео, расшарьте экран (это необходимо сделать до начала записи). - Нажмите кнопку Record. - Выполните доклад. - Завершите митинг. - Дождитесь сохранения видео. - https://obsproject.com/ Требования к видео: - Видео выложено на **Google Drive** или **Яндекс Диск**. - На момент отправки видео можно просматривать по ссылке (**видео полностью обработано сервисом**). - На видео одновременно отображается **и презентация, и видео с веб-камеры**. - Голова докладчика постоянно в кадре, **лицо отчетливо видно**. - **Повседневно деловой** (или более официальный) стиль одежды. **Избегайте одежды в полоску и клетку** - она очень плохо смотрится в кадре. - В кадре присутствует **только один человек** (докладчик). - **Докладчик не читает**, а говорит своими словами. - Докладчика **отчетливо слышно**, нет посторонних звуков. - Рекомендованная длительность видео **8-10 минут**. - В видео **отсутствует монтаж** (можно обрезать ролик в начале и в конце). Советы как сократить длительность видео: - Ускорьте на 1.05 (но не больше). - Не здоровайтесь с комиссией, не озвучивайте ваше имя и фамилию, руководителя, группу. - Сократите время на слайде с обзором - не перечисляйте каждый из аналогов, сосредоточтесь на общих выводах из обзора. - Не читайте все результаты из апробации - озвучьте один самый важный. ==== Ответы на часто задаваемые вопросы ==== - Что делать, если задач в ВКР меньше 4 / больше 5? - Задачи в презентации не должны дословно повторять задачи из ВКР. Поэтому вы можете их объединить / сжать (например, заменить две задачи одной более общей формулировкой). - Что делать, если слайдов получилось больше требуемого количества и непонятно как их ужимать? - С высокой вероятностью можно избавиться от: - Исторической справки, - Примеров кода, - Переносите, все что не нужно в дополнительные слайды. ==== Инструкция для проверяющих ==== - Выбираем очередную работу сверху списка на листе "Порядок" - Открываем по ссылке из колонки "Слайды" саму работу в системе проверки - Оцениваем выполнение критериев к содержанию и оформлению. Критерии содержания первичны, среди них наиболее приоритетны критерии однозначного и явного раскрытия задач. Подробно об оценивании написано в данном документе выше. - Пишем комментарии / замечания на листе "Оценки" в колонке "Комментарий" - Выставляем оценку на лист "Оценки", колонка "Оценка презентация" - Если работа была уже проверена системой на баллы > 0.9 и в "Оценке" стоит "Допущен с рекомендацией ...", то оценку снижаем только в случаях, когда презентация и правда не дотягивает до уровня выхода на защиту - Выделяем соответствующую ячейку в колонке "Дата проверки" и нажимаем CTRL+; чтобы в этой ячейке появились текущие дата и время Наша задача в процессе проверки - помочь с презентацией и подачей материалов на защите (усилить понятность и положительное впечатление), а не переделать диплом (на это времени нет).