Инструменты пользователя

Инструменты сайта


courses:reportrules

Требования к оформлению отчетов

Если по какой-то причине было принято решение не пользоваться шаблоном отчета, который можно скачать с сайта СПбГЭТУ «ЛЭТИ» (раздел Студентам => Документы для учебы, прямая ссылка на документ), то рекомендации, изложенные далее, помогут вам оформить отчет в соответствии с правилами, едиными для всех студентов и работников СПбГЭТУ «ЛЭТИ».

Мастер-классы по оформлению с отчетами

Название файла с отчетом

Называть файлы с отчетом требуется согласно правилам работы с Github Правила работы с Github

Поля и нумерация страниц

Настраиваются для всего документа:

Поля

  1. Правое – 1,5 см.
  2. Левое - 3 см.
  3. Верхнее - 2 см.
  4. Нижнее - 2 см.

Нумерация страниц

Нумерация страниц должена быть на всех страницах, кроме титульного листа. Титульный лист включается в общую нумерацию, номер на нем не ставится. Номер страницы обычно - внизу справа.

Стиль форматирования для заголовков

Заголовки обозначают начало нового раздела, представляют собой название раздела. Заголовки разделяются по уровням. Уровни заголовков должны соблюдать иерархию, например:

  1. Заголовок первого уровня
    1. Заголовок второго уровня
    2. Еще один заголовок второго уровня
  2. Следующий заголовок первого уровня

Вложенность заголовков должна быть не больше 3-х уровней. Обратите внимание, что для основных разделов лабораторной работы используются заголовки только 2-го уровня, а для приложений к отчету - заголовки 1-го уровня.

Для заголовков первого уровня

Стиль «Заголовок 1»

  1. Шрифт – Times New Roman.
  2. Размер – 14.
  3. Выравнивание – по центру.
  4. Красная строка – 0.
  5. Буквы (видоизменение) – все прописные.
  6. Междустрочный интервал – 1.5.
  7. Выделение (начертание) – полужирный.

Для заголовков второго уровня

Стиль «Заголовок 2»

  1. Шрифт – Times New Roman.
  2. Размер – 14.
  3. Выравнивание – по ширине.
  4. Красная строка – 1,25.
  5. Междустрочный интервал – 1.5.
  6. Выделение (начертание) – полужирный.

Стиль форматирования для основного текста

Основной текст - тот, что размещен внутри разделов.

Стиль «Базовый» или Стиль «Основной текст»

  1. Шрифт – Times New Roman.
  2. Размер шрифта (кегль) – 14.
  3. Междустрочный интервал – 1,5.
  4. Красная строка (Абзац, Отступ) – 1,25 см.
  5. Выравнивание – по ширине.

Стиль форматирования для кода и примеров кода

Обычно весь разработанный код размещают в приложение к отчету. Но если вам удалось придумать очень интересное, хитрое и/или гибкое решение, допустимо привести пример программного кода (желательно не более 5 строк).

Стиль «Листинг»

  1. Шрифт – Courier New.
  2. Размер шрифта (кегль) – 11.
  3. Междустрочный интервал – 1 (Одинарный).
  4. Красная строка (Абзац, Отступ) – 0.
  5. Выравнивание – по ширине.

Рисунки и таблицы

Оформление рисунков

Необходимо иметь ввиду, что сначала должна быть в тексте ссылка на рисунок (например, «блок-схему алгоритма см. на рис. 1»), а только потом – рисунок.

Стиль «Рисунок» (унаследован от стиля «Название»)
  1. Расположение рисунка – по центру.
  2. После рисунка – одинарный междустрочный интервал.
  3. Название рисунка (без точки в конце):
    1. Рисунок <номер> – <Название рисунка>
    2. Расположение – под рисунком по центру.
    3. Шрифт – Times New Roman.
    4. Размер – 14.

Пример (рамка вокруг изображения дополнительно не ставится):

Оформление таблиц

Необходимо иметь ввиду, что сначала должна быть в тексте ссылка на таблицу, а только потом – таблица.

Стиль «Таблица» (унаследован от стиля «Название»)
  1. Шрифт в таблице – Times New Roman.
  2. Размер – 14 (если таблица больше 5 строк – 12).
  3. Междустрочный интервал – Одинарный.
  4. Красная строка – 0.
  5. У таблицы должно быть название (без точки в конце):
    1. Таблица <номер> – <Название таблицы>
    2. Расположение – над таблицей.
    3. Выравнивание – по левому краю.
    4. Шрифт – Times New Roman.
    5. Размер – 14.

Пример:

Как работать в редакторе

Для создания примеров оформления текста отчета о выполнении лабораторной работы использовался редактор LibreOffice Writer 6.1.2. Редактор LibreOffice уже давно существует, и в сети Интернет накопилось достаточное количество информации, чтобы суметь самостоятельно найти ответы на все вопросы. Чтобы подогреть интерес, далее - краткие инструкции по работе в редакторе.

Настройка полей документа

В редакторе LibreOffice поля можно настроить поля документа через вкладку «Формат» ⇒ «Страница»:

Номера страниц

Происходит за несколько простых шагов:

  • Щелкнуть левой кнопкой мыши на поле отступа от нижнего края листа, после чего под ним появится всплывающая кнопка:

Нажатие на «+» добавляет нижний колонтитул. Курсор «мигает» в нижнем колонтитуле, переходим к следующему шагу:

  • «Вставка» ⇒ «Номер страницы»:

В том месте, где мигал курсор, появился номер страницы. Обычно для номеров страниц делают выравнивание по правому краю.

  • Убираем нумерацию с титульного листа:

Особый колонтитул для титульного листа можно установить через «Формат» ⇒ «Титульная страница»:

Подробнее о нумерации страниц можно ознакомиться здесь.

Работа со стилями

Обязательное условие - в отчете надо работать со стилями. Список всех возможных стилей можно открыть с помощью кнопки на боковой панели:

Понадобятся стили:

  • Уже встроенные в редактор (их настраивают в соответствии с требованиями):
  1. Основной текст
  2. Заголовок 1
  3. Заголовок 2
  4. Название ⇒ Таблица
  5. Название ⇒ Рисунок
  6. И созданный вручную:
    • Листинг (в списке основных его сразу нет, создается отдельно)

Перейти в Настройки какого-либо стиля можно с помощью правой кнопки мыши и нажатия «Изменить»: (как можно было догадаться, с помощью кнопки «Создать» можно создать свой собственный стиль, как «Листинг»). По нажатию на «Изменить» открывается окно с большим числом настроек. Понадобятся лишь некоторые из них. На примере стиля «Основной текст» рассмотрим:

  • Отступы и интервалы для стиля «Основной текст»

  • Выравнивание для стиля «Основной текст»

  • Шрифт для стиля «Основной текст»

Для стиля «Заголовок 1» понадобится еще одна вкладка настроек:

  • Прописные буквы для стиля «Заголовок 1»

Применение стилей осуществляется просто: курсор надо поставить в тексте абзаца (или выделить весь абзац) и выбрать интересующий стиль.

Важное замечание

Содержимое отчетов должно обсуждаться в индивидуальном порядке с преподавателями лабораторных и практических работ. Отходить от указанных выше рекомендаций можно только по разрешению или указанию преподавателя.

Приятный бонус для тех, кто устоял и дочитал до конца - ссылка на файл .doc с настроенными стилями и подсказками по оформлению, а также расширенными комментариями: template_report.doc

Мы постарались сделать шаблон и инструкцию к нему в соответствии с ГОСТ 7.32-2001 и требованиями СПбГЭТУ «ЛЭТИ». Если вы нашли грубое несоответсвие с ГОСТом или требованиями СПбГЭТУ «ЛЭТИ», свяжитесь с преподавателем Натальей Владимировной Шевской.