Содержание
Допуск до защиты ВКР (проверка демонстрационных материалов)
Записи консультаций по подготовке презентаций
Форма отправки материалов
Отправляйте презентации (и исправления) в соответствующей активности http://e.moevm.info/course/view.php?id=54
Рекомендуемый шаблон оформления презентации
https://docs.google.com/presentation/d/19lLrLoUcOrpjdUezDD4u0mmUdAXcErRczm8WCSYDHJs/edit?usp=sharing
Готовьте презентацию в формате PPTX.
Как проходит проверка презентаций
Процедура допуска студентов к защитам является автоматизированной. Для того, чтобы получить допуск на защиту вам необходимо:
- В курсе загрузите презентацию и добейтесь, чтобы проверка присудила вам не менее 0.9 балл (== выполнение 13/14 критериев). Это количество баллов автоматически означает допуск Презентация допущена к защите с рекомендацией комиссии снизить оценку. Меньшее количество баллов означает оценку Презентация не допущена к защите.
- Результаты проверки презентации на этапе Преддипломной практики будут учтены при оценке.
- После того, как вы пройдете предыдущий шаг, преподаватель напишет в таблице (ссылка выше) свой вердикт о презентации.
- Если с презентацией все ок, то оценка Презентация допущена к защите и допуск получен.
- Если по содержанию презентации будут замечания, то преподаватель оставит их в таблице и вам надо будет повторно загрузить исправленнную презентацию в курс.
- Фраза «Это будет сказано в речи» не годится в качестве исправления для замечаний:) Презентация должна максимально понятно доносить суть работы до комиссии и без озвучки.
- Оценку по итогам проверки можно улучшить путем исправления оставшихся замечаний.
- Не пройденый контроль презентации может быть основанием для недопуска на защиту!
После успешно полученного допуска МОЖНО:
- Добавлять запасные слайды.
- Незначительно исправлять презентацию.
Пожалуйста, не откладывайте на последний момент получение допуска! Чтобы преподаватели успели вас проверить (в ином случае проверка не гарантируется), просим соблюдать сроки отправок.
Кто вас проверяет и почему
Вашу презентацию будет проверять не ваш научный руководитель, а другой человек. Это сделано специально, чтобы вы получили взгляд на работу со стороны и тем самым еще немного подготовились к тому, как вас будет воспринимать комиссия на защите.
Сроки и дедлайны
Вам необходимо пройти контроль не позднее чем за один рабочий день до даты вашей защиты.
Оценка по итогам проверки
По результатам оценивания вы можете получить один из трех вердиктов:
- Презентация допущена к защите - выполнены все критерии из раздела «Содержание слайдов» и «Оформление слайдов».
- Презентация допущена к защите с рекомендацией комиссии снизить оценку - выполнены все критерии из раздела «Содержание слайдов», критерии «Оформление слайдов» выполнены лишь частично.
- Презентация не допущена к защите - прочие случаи.
Критерии проверки презентаций
Содержание слайдов
Критерии проверки:
- Количество основных слайдов - бакалавры: не более 12, магистры: не более 15 (+/- 2 слайда допускается в исключительных случаях). Основные слайды - это все слайды (титульный слайд тоже считается), идущие до слайда с заголовком «Запасны слайды».
- Все слайды, кроме титульного должны иметь номера в правом нижнем углу.
- Заголовки слайдов занимают не более двух строк.
- Есть титульный слайд на котором указаны:
- тема работы
- ФИО автора, группа
- ФИО руководителя, должность, ученая степень
- (если есть) ФИО консультанта, должность, ученая степень, название огранизации
- На одном из слайдов в начале презентации описывается актуальность работы.
- Есть слайд «Цель и задачи» на котором написана цель работ и список задач (3-5 штук), для достижения указанной цели.
- На каждую задачу (и достигнутый по ней результат) есть отдельный слайд или слайды, которые его демонстрируют. Заголовки слайдов, демонстрирующих результат должны быть такими, чтобы была понятна связь между элементами списка и демонстрирующим его слайдом(ми). Если формулировка задачи по тексту презентации встречается только два раза (слайд Задачи и слайд Заключение), то эта задача в работе не решена.
- Есть слайд «Апробация работы», где приведены (в зависимости от того, каких результатов вы достигли)
- библиографические ссылки на опубликованные статьи / информация о докладах на конференциях и семинарах,
- участие в конкурсах/грантах с дипломным проектом,
- ссылки на репозиторий (если он открытый) или ссылки на работающую / опубликованное в Интернет приложение (если исходный код недоступен),
- ссылки на докер-образ (или иной аналогичный пакет),
- информация о внедрении (где, когда, кем, акты если есть) - http://odiplom.ru/lab/akt-o-vnedrenii.html.
- Есть слайд «Заключение», в котором
- кратко приводятся основные результаты решения каждой задачи со слайда «Цель и задачи»,
- приведены направления дальнейшей разработки или улучшения программы.
- В работе используется сквозная терминология - не допускается использовать разные понятия для обозначения ваших результатов. Система / программа / программная система / программный комплекс / прототип / метод / алгоритм / приложение это разные вещи!
- Скриншоты разработанной системы занимают не более одного основного слайда.
- Указанные в презентации ссылки корректно открываются. Ссылки на ваши результаты (репо, докер…) содержат ваши результаты:)
Дополнительные требования для студентов ПИ и ПМ, в работе которых есть разработка ПО:
- Если тема вашей работы - разработка ИГРЫ, то в слайдах должно быть максимум деталей о разработке, технически сложных задачах и тд. Вопросы (гейм)дизайна, сюжета, и прочие вещи, не относящиеся к специальности (а они не относятся), должны занимать не более одного основного слайда.
- В работе есть слайд, иллюстрирующий наличие программной разработки, например схема архитектуры системы, диаграмма используемых классов и т.д.
- В работе есть слайд, где явно указаны используемые технологии вашего решения (какие языки программирования, библиотеки, фреймворки, стандарты).
В презентации допускается (и приветствуется) использование «запасных» слайдов, расположенных после слайда с заголовком «Запасные слайды» с ответами на возможные вопросы и дополнительными материалами, которые не входят в основную часть (таблицы, графики и тд).
Оформление слайдов
- В презентации отсутствуют личные местоимения 1 и 2ого лица (я, мы, наш, наши, нами - https://ru.wikipedia.org/wiki/Личные_местоимения) и весь текст написан в безличной форме («Было разработано», «Исследование показало»).
- Если в абзаце одно предложение, то ставить точку не нужно.
- На всех слайдах используется белый либо светлый фон (критерий проверки - презентация должна хорошо отображаться при низкой контрастности).
- Шрифты:
- Цвета шрифтов максимально контрастные.
- В тексте слайдов используется не более 3 типов шрифта.
- Таблицы
- Если количество ячеек больше 36, то необходимо заменить на график/диаграмму или вынести в запасные слайды.
- Присутствует заголовок, единицы измерения величин в колонках.
- Изображения
- Изображения используют контрастную цветовую гамму.
- Изображения не замылены, имеют высокое разрешение (мелкие детали различимы).
- Схемы:
- Блок-схемы должны приводиться в вертикальном виде, либо в виде псевдокода.
- Схемы с большой детализацией должны иметь визуальное выделение (цветом, линией) наиболее важных элементов/областей/связей.
- Графики и диаграммы
- Указаны названия осей, единицы измерений, легенда (названия кривых), название графика, сетка при необходимости.
- Кривые отдельных зависимостей различимы и не сливаются.
- Формулы
- Набраны с помощью специальных инструментов (MathType, LaTex).
- Параметрам из формулы даны пояснения под формулой.
- Подписи к изображениям / таблицам / схемам
- Если на слайде несколько подобных объектов, то необходимо добавить подписи, либо обозначения (рисунок 1, таблица Б).
- Если на слайде всего один подобный объект, то его можно не подписывать при условии, что заголовок слайда содержит его название.
- В презентации отсутствуют орфографические ошибки.
Что любит спрашивать комиссия и как не подставить себя в слайдах
Что любят спрашивать
- Практически в любой теме комиссию сильно интересует
- есть ли аналоги и какие (а они есть всегда);
- чем ваше решение от них отличается;
- Если тема не сказать, что очень понятная (95% наших тем), комиссии будет интересно:
- для каких еще задач можно применить ваши результаты (смежные области и отрасли);
- в чем практическая значимость вашего решения (что станет лучше на практике - например, система будет работать быстрее / точнее ….);
- Если в работе упоминаются алгоритмы, то комиссия захочет узнать их сложность.
- Если вы проводили эксперименты, то комиссии станет интересно, в каких условиях вы провели измерения (характеристики компьютера), как обработали данные, а также - как они сопоставляются с аналогами.
- Если в ходе экспериментов, вы измеряли точность работы чего-то, то комиссии будет интересно узнать, как выглядят ошибочные случаи работы системы и чем можно их объяснить.
- Если вы делаете систему для массового пользователя (например, ПО для студентов), комиссию заинтересуют вопросы
- системных требований для сервера / устройства, где ваше ПО будет работать (например, сколько потребуется памяти на 1000 пользователей ….);
- вопросов кроссплатформенности (например, вы пишите мобильное приложение для студентов на Android - вопрос в том, как обеспечить его доступность на IOS);
- Если у вас есть слово ТЕСТИРОВАНИЕ, используйте его правильно. ТЕСТИРОВАНИЕ это в первую очередь написание тестов, остальные варианты проверки корректности / качества работы программы им не являются, например - измерения точности / производительности / пропускной способности и тд.
- Если по каким-то причинам, в вашей работе есть опрос пользователей или аналогичная активность (например, оценка удобства ), то вам необходим слайд с описанием процедуры опроса:
- список участников, статистика по полу, возрасту
- технология опроса (что они делали, как их опрашивали ….)
Советы:
- Если тема вашего диплома включает в себя разработку ИГРЫ:
- Излагайте те аспекты разработки, которые ИМЕЮТ ОТНОШЕНИЕ К СПЕЦИАЛЬНОСТИ. Например, геймдизайн, игровые механики, визуальная и аудио составляющая - не имеют отношения и только отнимают у комиссии время. А вот если вы придумали свои алгоритмы / методы для генерации уровней, алгоритмы анимации, словом что-то имеющее ТЕХНИЧЕСКУЮ / МАТЕМАТИЧЕСКУЮ сложность - вот это уже интересно.
- Старайтесь в обзоре аналогов рассматривать именно конкурентов за решение проблемы (алгоритмы, фреймворки, движки), а не другие игры подобных жанров. Помните, что фокус нашей кафедры это не геймдев, а программное и математическое обеспечение:)
Указания по подготовке видео доклада
Не актуально!
Как записывать видео:
- Zoom
- Убедитесь, что у вас включена опция «Record thumbnails when sharing» https://go.zoom.us/profile/setting?tab=recording
- Создайте митинг.
- Включите микрофон, видео, расшарьте экран (это необходимо сделать до начала записи).
- Нажмите кнопку Record.
- Выполните доклад.
- Завершите митинг.
- Дождитесь сохранения видео.
Требования к видео:
- Видео выложено на Google Drive или Яндекс Диск.
- На момент отправки видео можно просматривать по ссылке (видео полностью обработано сервисом).
- На видео одновременно отображается и презентация, и видео с веб-камеры.
- Голова докладчика постоянно в кадре, лицо отчетливо видно.
- Повседневно деловой (или более официальный) стиль одежды. Избегайте одежды в полоску и клетку - она очень плохо смотрится в кадре.
- В кадре присутствует только один человек (докладчик).
- Докладчик не читает, а говорит своими словами.
- Докладчика отчетливо слышно, нет посторонних звуков.
- Рекомендованная длительность видео 8-10 минут.
- В видео отсутствует монтаж (можно обрезать ролик в начале и в конце).
Советы как сократить длительность видео:
- Ускорьте на 1.05 (но не больше).
- Не здоровайтесь с комиссией, не озвучивайте ваше имя и фамилию, руководителя, группу.
- Сократите время на слайде с обзором - не перечисляйте каждый из аналогов, сосредоточтесь на общих выводах из обзора.
- Не читайте все результаты из апробации - озвучьте один самый важный.
Ответы на часто задаваемые вопросы
- Что делать, если задач в ВКР меньше 4 / больше 5?
- Задачи в презентации не должны дословно повторять задачи из ВКР. Поэтому вы можете их объединить / сжать (например, заменить две задачи одной более общей формулировкой).
- Что делать, если слайдов получилось больше требуемого количества и непонятно как их ужимать?
- С высокой вероятностью можно избавиться от:
- Исторической справки,
- Примеров кода,
- Переносите, все что не нужно в дополнительные слайды.
Инструкция для проверяющих
- Выбираем очередную работу сверху списка на листе «Порядок»
- Открываем по ссылке из колонки «Слайды» саму работу в системе проверки
- Оцениваем выполнение критериев к содержанию и оформлению. Критерии содержания первичны, среди них наиболее приоритетны критерии однозначного и явного раскрытия задач. Подробно об оценивании написано в данном документе выше.
- Пишем комментарии / замечания на листе «Оценки» в колонке «Комментарий»
- Выставляем оценку на лист «Оценки», колонка «Оценка презентация»
- Если работа была уже проверена системой на баллы > 0.9 и в «Оценке» стоит «Допущен с рекомендацией …», то оценку снижаем только в случаях, когда презентация и правда не дотягивает до уровня выхода на защиту
- Выделяем соответствующую ячейку в колонке «Дата проверки» и нажимаем CTRL+; чтобы в этой ячейке появились текущие дата и время
Наша задача в процессе проверки - помочь с презентацией и подачей материалов на защите (усилить понятность и положительное впечатление), а не переделать диплом (на это времени нет).