Содержание
Правила коммуникации
Почему существуют данные правила
Преподаватели тоже люди и не могут 24/7 проверять все возможные каналы связи, по которым обращаются студенты в хаотической форме. Из-за этого вопросы остаются без ответа, а студенты получают академические задолженности.
Для решения данной проблемы были придуманы правила, которые упрощают коммуникацию с преподавателем, приводят к более быстрому получению ответа и способствуют продуктивному решению возникших трудностей.
Общение проводится в деловом стиле, так как он является правилом хорошего тона и пригодится вам на вашем карьерном пути после завершения обучения.
Игнорирование данных правил может привести к потери письма/сообщения, более долгому ответу и более долгому решению проблемы.
Средства коммуникации
Для коммуникации с преподавателями курса используются электронная почта, дискорд, Zoom и Pruffme.
Почта
Почта является основным способом общения во внеурочное время (= вне занятий с преподавателем).
Письма, оформленные строго по правилам, описанным ниже, необходимо отправлять на следующую почту:
- по программированию – pr1@moevm.info
- по информатике – cs@moevm.info
- по алгоритмам и структурам данных (второй курс) – alg@moevm.info
Дискорд
Отправлять личные сообщения в дискорде преподавателям запрещено, общение происходит только в канале гуппы или в специальном канале для защиты (в случае курсовых работ) согласно описанными ниже правилам.
Во время дистанционных пар* (защиты лабораторных/курсовых работ) по вопросам касающимся непосредственно защиты тех или иных работ основным средством коммуникации является дискорд сервер. Вопросы необходимо задавать в следующих каналах:
- При защите лабораторной работы – в канале группы
- При защите курсовой работы – в специальном канале, в который студентов добавляют за 30 минут до начала защиты курсовой работы
- Если вас не добавили в канал с защитой курсовых работ – попросить добавить вас в него через канал своей группы
*Также вопросы по защите можно задавать в 30 минутный интервал до и после пары. Например, если защита лабораторной работы в 11:40, то вопросы в дискорд можно задавать с 11:10 до 13:40.
Zoom
Неотъемлемой частью защит лабораторных и курсовых работ является беседа с преподавателем. Беседа осуществляется при помощи цифровой платформы Zoom. Все остальные приложения/платформы/способы не могут быть использованы, если преподавателем не оговорено другое в исключительных случаях. Если по какой-либо причине нет возможности использовать Zoom для беседы с преподавателем, то этот вопрос должен быть решен вне пары по почте с преподавателем по лабораторным работам (и до неподсредственной защиты).
Pruffme
Проведение дистанционных лекции осуществляется при помощи цифровой платформы Pruffme - ссылки будут предоставлены преподавателями.
При входе в комнату используйте свои настоящие имена и номера групп в формате <Группа>_<Фамилия>_<Имя>
.
Вопросы лектору можно задавать в чате, при этом вопрос должен быть содержательным и быть полностью самостоятельным (или ссылаться на какие-либо материалы лекции), чтобы лектор смог правильно понять ваш вопрос.
Правила оформления электронного письма
Любое электронное письмо должно сопровождаться темой со следующими префиксами:
- [PR_Номер группы] – для дисциплины Программирование
- [CS_Номер группы] – для дисциплины Информатика
- [ALG_Номер группы] – для дисциплины Алгоритмы и структуры данных
Например, вы хотите задать вопрос по выполнению лабораторной работы, то тема может выглядеть следующим образом (1 – для программирования, 2 – для информатики, - для АиСД):
- [PR_4341] Вопрос по лабораторной работе №2
- [CS_4341] Вопрос по лабораторной работе №2
- [ALG_4341] Вопрос по лабораторной работе №2
Не забывайте соблюдать правила деловой переписки: используйте приветствие и подпись. Соблюдайте официально-деловой стиль общения.
Используйте кнопку "Ответить всем"
При ответе на письмо используйте кнопку “Ответить всем”. Таким образом все участники переписки получат ваше письмо, а не только отправитель последнего письма.
Если у вас появился вопрос с новой тематикой, то необходимо начать новую цепочку писем с новой темой, а не продолжать старую. Если вы продолжаете диалог с преподавателем в той же цепочке писем, то добавлять электронные адреса pr1@moevm.info, cs@moevm.info или alg@moevm.info в список получателей не нужно.
Визуализация
Контакты преподавателей по программированию и информатике
Контакты преподавателей можно найти на странице: Контакты преподавателей
Время ответа и выходные дни
Максимальное время ответа составляет – пять рабочих дней. Ответы в выходные дни не гарантируются. Если ответа нет больше недели, то проверьте правильность оформления своего письма и указанный в письме адрес преподавателя Если ответа нет больше 5 рабочих дней и вы уверены в правильности оформления письма, то отправьте письмо повторно и добавьте в копию кураторов дисциплины:
- Программирование: Тинякова Сергея Алексеевича и Заславского Марка Марковича
- Информатика: Иванова Дмитрия Владимировича
Требования по работе с цифровыми платформами
Помимо электронной почты, правила делового общения распространяются и на другие цифровые платформы, задействованные в учебном процессе. Подробнее с требоваями по цифровым платформам циможно ознакомиться здесь: Требования по цифровым платформам
Как правильно задать вопрос в дискорде
Упомянуть преподавателя
В начале сообщения тегните (через знак “@”) вашего преподавателя (если вопрос по защите лабораторной работы) или преподавателя, проводящего защиту курсовых работ (если вопрос по защите курсовой работы).
Какой канал использовать
При задании вопроса необходимо использовать следующие каналы:
- При защите лабораторной работы – в канале группы (например, для группы 2381 канал по информатике называется “cs-2381”)
- При защите курсовой работы – в специальном канале, в который студентов добавляют за 30 минут до начала защиты курсовой работы (например, “cw-1” или “cw-2”)
- Если вас не добавили в канал с защитой курсовых работ – попросить добавить вас в него через канал своей группы
Отправленные сообщения в канал, не соответствующий требованиям выше, будут проигнорированы.
Как пользоваться Zoom
При использовании цифровой платформы Zoom используйте настоящие имена, чтобы можно было вас идентифицировать. Также у вас должна быть возможность включить веб-камеру и продемонстрировать экран. При беседе с преподавателем попросите ваших друзей, соседей, родственников, котов и прочих существ быть потише и не создавать лишнего шума. Также отключите все шумные приборы: стиральные машинки, блендеры, микроволновки и прочее.